Datenschutz – Semesteranfangsparty

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen, deshalb haben wir hier Informationen zum Datenschutz für Sie zusammengestellt. Wir informieren Sie über unsere Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten und über die Ihnen zustehenden Datenschutzrechte.

Übersicht:

• Hinweise zu Bild-/Tonaufnahmen bei jeder Semesteranfangsparty
• Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Website semesteranfangsparty.ruhr

Hinweise zu Bild-/Tonaufnahmen
Bei jeder Semesteranfangsparty werden Bild- und Tonaufnahmen (Foto- und Videoaufnahmen, sowie ggf. Interviews mit reinen Tonaufnahmen) erstellt, sowohl durch uns oder von uns
beauftragte Fotografen, als auch ggf. durch anwesende Pressefotografen. Geeignete Bilder werden wir insbesondere auf unseren Webseiten veröffentlichen, Videos werden von uns
insbesondere auf YouTube hochgeladen. Das Erstellen und Verwenden von Bildern und Videos ist eine Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten.

Bilder der Pressefotografen und Interviews von Journalisten werden gemäß Presserecht in den Medien (z.B. Tagespresse, Onlinemedienpräsenzen)
veröffentlicht, wir stellen der örtlichen Presse auch ggf. weitere uns vorliegende Bilder zu journalistischen Zwecken zur Verfügung.

Sie haben bei Bildaufnahmen Ihrer Person jederzeit das Recht, den Fotografen oder die Fotografin ausdrücklich darauf hinzuweisen, dass Sie nicht
aufgenommen werden möchten (zum Beispiel durch ein abwehrendes Stop-Handzeichen). Insbesondere dann, wenn Sie (allein oder zusammen mit anderen) freundlich in die Kamera schauen,
geht der Fotograf oder die Fotografin davon aus, dass Sie mit der Aufnahme einverstanden sind. Es kann aber auch vorkommen, dass Bilder, auf denen Sie erkennbar sind, aufgenommen
werden ohne dass Sie es bemerken. Daher weisen wir sowohl hier als durch Hinweisschilder bei jeder Veranstaltung darauf hin, dass Bildaufnahmen erfolgen.

Von den angefertigten Bildern wird eine Vielzahl ausgewählt und zum Zweck der Dokumentation und Berichterstattung über die Semesteranfangsparty sowie
als Werbung für die nächsten Semesteranfangspartys veröffentlicht, und zwar im Internet (insbesondere
www.semesteranfangsparty.ruhr, www.akafoe.de
in Printmedien (z.B. Tagespresse), in digitalen Medien, in Broschüren des AKAFÖs (Print und digital), im AKAFÖ-Jahresbericht (gedruckt und digital), in sozialen Medien (insbesondere
auf den Facebookseiten des AKAFÖs, YouTube oder Instagram).

Wenn Sie auf einem bestimmten Bild erkennbar sind und der weiteren Veröffentlichung widersprechen möchten, können Sie uns das jederzeit mitteilen
(mit genauer Angabe des Bildes und wo es veröffentlicht ist), am einfachsten per Email an boskop@akafoe.de. Dieses Bild wird dann an der von Ihnen genannten Veröffentlichungsstelle
von uns gelöscht, allerdings kann eine bis dahin erfolgte Veröffentlichung im Internet nicht rückgängig gemacht werden, soweit einmal veröffentlichte Internetseiten abgespeichert
wurden, bleibt ein Bild dort weiter zugänglich. Auch für den Fall, dass das Bild in einer Broschüre, einem Bericht oder einem Video enthalten ist, kann es sein, dass die Verbreitung
und Verwendung fortgesetzt wird, sofern das AKAFÖ an der weiteren Verwendung zwingende schutzwürdige Gründe nachweist, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen.

Selbstverständlich entstehen auch viele private Bildaufnahmen und evtl. Bildaufnahmen durch die Hochschulen, die Partner und Sponsoren sowie durch die
beteiligten Bands, wir verhängen kein Bildaufnahmeverbot, die Verantwortlichkeit für die jeweiligen Aufnahmen liegt dann bei den jeweiligen Akteuren. Wir hoffen, die Bilder sind eine
schöne Erinnerung an diese Events und Sie haben Freude daran! Weitere Datenschutzinformationen finden Sie im folgenden Text.

Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Website semesteranfangsparty.ruhr
Im Rahmen der Nutzung unserer Webseiten werden personenbezogene Daten verarbeitet. In folgenden Text informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir dabei erheben, wie wir
diese verarbeiten, und welche Datenschutz-Rechte Ihnen zustehen. Die Anpassung dieser Datenschutzinformation an geänderte Rechtsvorschriften oder an geänderte Geschäftsabläufe
behalten wir uns jederzeit vor.

Übersicht:

Wer ist für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Woher stammen Ihre Daten?
Welche Daten werden von uns verarbeitet und zu welchen Zwecken?
1. Log-File-Daten
2. Externe Links, Social Media
3. Cookies
4. Google Web Fonts
Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wie lange ist die Speicherdauer?
Wer bekommt Ihre Daten?
Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Wie können Sie weitere Informationen erhalten?

Wer ist für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlicher für die Website semesteranfangsparty.ruhr ist:

akafoe@akafoe.de

Weitere Angaben über uns entnehmen Sie bitte dem Impressum und den Inhalten dieser Website.

Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten des AKAFÖ:

AKAFÖ AöR zu Händen der Datenschutzbeauftragten
Universitätsstraße 150,
44801 Bochum
E-Mail: datenschutz@akafoe.de
Woher stammen Ihre Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Webseitenbesucher (im Folgenden: „Sie“), die wir erhalten, weil Sie unsere Website besuchen.
Auf der Website verarbeiten bzw. veröffentlichen wir in der „Galerie“ eine Auswahl von Bildern, die bei der Semesteranfangsparty aufgenommenen wurden.
Welche Daten werden von uns verarbeitet und zu welchen Zwecken?
1. Log-File-Daten
  Beim Besuch der Website werden durch unseren Provider automatisch sogenannte Log-File-Daten erhoben. Dabei handelt es sich um die
  IP-Adresse des von Ihnen für den Internetzugang verwendeten Geräts, Name Ihres Internet-Access-Providers, Informationen zum Betriebssystem des von Ihnen verwendeten
  Geräts und zum von Ihnen verwendeten Browser (Browsertyp und –version), Zeitpunkt des Zugriffs, zuvor besuchte Website (Referrer URL), und Namen der von Ihnen
  aufgerufenen Webseiten bzw. Dateien. Wir speichern keine weiteren Daten zusammen mit diesen Log-File-Daten.
  
  Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist es, technisch den Verbindungsaufbau und die Nutzung unserer Webseiten zu ermöglichen,
  die Sicherheit und Stabilität unseres Webseitenangebots zu gewährleisten, die technische Administration zu ermöglichen, und die Webbesuche zu internen statistischen
  Zwecken und zur Verbesserung unseres Internetangebots in anonymisierter statistischer Form auszuwerten. Eine systematische Überprüfung der Log-File-Daten erfolgt nur
  dann, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
2. Bilder
  Eine Auswahl der Bilder, die bei der Semesteranfangsparty von uns aufgenommen wurden, wird auf dieser Website veröffentlicht.
  
  Die Bilder werden zum Zwecke der
  • Dokumentation der Veranstaltung,
  • zur Berichterstattung über die Veranstaltung und
  • für unsere Werbung für zukünftige Semesteranfangsparties
  verarbeitet.
  
  Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Hinweisen zu Bild- und Tonaufnahmen weiter oben.
3. Externe Links, Social Media
  Zu Ihrer optimalen Information finden Sie auf unseren Seiten Links, die auf andere Internetseiten verweisen. Sofern Sie externe Links
  nutzen, erstreckt sich diese Datenschutzinformation nicht darauf. Informieren Sie sich bitte auf den Internetseiten der anderen Anbieter über die dort bereitgestellten
  Datenschutzerklärungen. Wir haben keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen durch andere Anbieter oder Veränderungen der
  verlinkten Internetseiten.
  
  Wir setzen keine Social-Media-Plugins, sondern die Bild-Hinweise auf Social Media werden als Hyperlink zu den entsprechenden Diensten
  eingebunden (zum Beispiel Facebook). Durch das Anklicken der entsprechenden Grafik wird der Nutzer auf die Webseiten des entsprechenden Anbieters weitergeleitet.
  
  Zum Zeitpunkt der Link-Setzung waren uns keine Verstöße gegen geltendes Recht auf den verlinkten Internetseiten bekannt. Falls Ihnen
  Rechtsverstöße oder sonstige negative Merkmale bei verlinkten Internetseiten auffallen sollten, bitten wir um entsprechende Hinweise, um daraus Konsequenzen zu ziehen.
4. Cookies
  Wir verwenden auf unseren Webseiten Cookies, wenn Sie darin einwilligen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Rechner des Nutzers
  abgelegt werden, und die es ermöglichen, die mehrfache Nutzung unserer Webseiten durch denselben Internetanschlussinhaber automatisch wiederzuerkennen.
  Diese Informationen nutzen wir, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote zu optimieren, und um den Nutzungskomfort beim Besuch unserer Webseiten zu verbessern.
  Unser Internetangebot kann auch ohne Cookies betrachtet werden.
  
  Sie können das Speichern von Cookies verhindern, dazu muss von Ihnen in den Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers
  “keine Cookies akzeptieren” ausgewählt werden. Wenn keine Cookies vom Browser akzeptiert werden, kann der Funktionsumfang unseres Internetangebots eingeschränkt sein.
5. Google Web Fonts
  Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf
  einer Seite nimmt der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google auf und lädt die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und
  Schriftarten korrekt anzuzeigen. Dabei erfährt Google, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie
  unter https://developers.google.com/fonts/faq
  und in der Datenschutzerklärung von Google:
  https://www.google.com/policies/privacy/.
  Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Diese Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist für die Wahrnehmung unserer Aufgaben gemäß § 2 Studierendenwerksgesetz NRW erforderlich,
damit wir unsere Aufgaben – dazu gehört auch ein nutzerfreundliches Websiteangebot – effizient und kostengünstig erfüllen, Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e
DSGVO sowie § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz NRW.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, um eine Rechtspflicht zu erfüllen, dient zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c
DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, um einen mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen, oder zur Durchführung
von Ihnen angefragter vorvertraglicher Maßnahmen, dient zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit Sie uns für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung erteilen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Die beschriebene Verarbeitung von Bildern basiert auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe e, Abs. 2, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 2 StudierendenwerksG NRW,
und §§ 22-24 Kunst UrhG i.V.m. § 5 Abs. 7 DSG NRW. Zusätzliche Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, wenn Sie uns Ihre Einwilligung durch
den Erwerb und die Nutzung der Eintrittskarte, sowie durch die Teilnahme an der Semesteranfangsparty in Kenntnis der stattfindenden Bildaufnahmen erteilt haben, und auch
wenn Sie dadurch einwilligen, dass Sie freundlich in die Kamera lächeln.
Wie lange ist die Speicherdauer?
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweils festgelegten Zwecks erforderlich ist, unter Beachtung der gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten, und danach gelöscht. Soweit wir Daten zu Dokumentationszwecken verarbeiten, ist ein Löschen nicht vorgesehen. Die Veröffentlichung von Fotos in der
Galerie der Website erfolgt immer für die zurückliegenden vier Semesteranfangsparties.

Alle Logfile-Daten werden nach kurzer Zeit –spätestens nach 7 Tagen – gelöscht, außer wenn wir gesetzlich zu einer längeren Datenspeicherung
verpflichtet sind.
Wer bekommt Ihre Daten?
Ihre Daten werden von den bei uns zuständigen Personen und Stellen verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, falls dies in
dieser Datenschutzerklärung im Einzelnen beschrieben ist, und in folgenden Fällen:

• Eine Weitergabe an Dritte erfolgt, falls Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

• Eine Weitergabe erfolgt an Behörden und öffentliche Stellen falls wir durch eine Rechtsvorschrift dazu verpflichtet sind, und soweit dies für uns für die
Durchsetzung von Rechtsansprüchen aus einem Vertragsverhältnis mit Ihnen erforderlich ist.

• Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt im Rahmen von Auftragsverarbeitung, gemeinsamer Verantwortlichkeit oder als Datenübermittlung, soweit dies erforderlich
ist, um eine sonst durch uns selbst ausgeführte Dienstleistung oder Datenverarbeitungstätigkeit durch einen oder mehrere von uns ausgewählte Vertragspartner erfüllen
zu lassen. Diese arbeitsteilige Übertragung einzelner Aufgaben an andere Unternehmen dient der Effizienz, Schnelligkeit und Kostengünstigkeit unseres Leistungsportfolios.
Wir setzen Vertragspartner aus folgenden Kategorien ein: Fotografen, Postdienstleister, Druckereidienstleister, Transportdienstleister, Telefondienstleister, Webprovider,
IT-Dienstleister, Buchhaltungsdienstleister, Fachfirmen zur datenschutzgerechten Aktenvernichtung.

Die Datenverarbeitung durch uns erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.
Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 DSGVO. Sie haben das
Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO, das Recht
auf Widerruf von Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO, das Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO.
Bei diesen Rechten gelten ggf. die Einschränkungen gemäß §§ 11 bis 14 und § 19 DSG NRW (Datenschutzgesetz NRW).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, werden wir Sie ggf. bitten, sich zu identifizieren, hierzu sind wir bei bestehenden
Zweifeln verpflichtet.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, beispielsweise bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und
Informationsfreiheit LDI NRW, Kavalleriestr. 2 – 4, 40213 Düsseldorf.

• Widerruf von Einwilligungen

Sie können jede uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen,
indem Sie uns eine entsprechende Nachricht schicken. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Der Widerruf kann grundsätzlich formfrei an uns erfolgen,
aus Nachweisgründen bitten wir jedoch um Zusendung per Post oder E-Mail mit dem Betreff „Widerruf“ unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse. Wir weisen vorsorglich darauf hin,
dass möglicherweise auch nach Ihrem Widerruf einer Einwilligung ganz oder teilweise eine weitere Datenverarbeitung durch uns stattfindet, wenn es dafür eine weitere
gesetzliche Rechtsgrundlage gibt.

• Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes
Profiling. Der Widerspruch kann grundsätzlich formfrei an uns erfolgen, aus Nachweisgründen bitten wir jedoch um Zusendung per Post oder E-Mail mit dem Betreff „Widerspruch“
unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse.

Legen Sie berechtigt Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wie können Sie weitere Informationen erhalten?
Zusätzlich zu diesen Informationen verweisen wir auf alle Informationen, die Ihnen über das AKAFÖ und unsere Verarbeitung Ihrer Daten bekannt sind.
Wenn Sie weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an die Ihnen bekannten Ansprechpartner, an unsere Zentrale oder an unsere Datenschutzbeauftragte. Diese helfen Ihnen
gerne weiter. Bitte berücksichtigen Sie, dass bei Teilzeitstellen und im Falle von Urlaub/Krankheit die Bearbeitung evtl. etwas verzögert erfolgt, vielen Dank.

Stand: Januar 2019